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REPONSES A VOS QUESTIONS
Gestion du temps

Gestion du temps
Plus on dispose de temps et moins on a l'impression d'être efficace. Est-ce normal?

   
 

Je suis étudiante en médecine et j’ai constaté souvent une chose lorsque je travaille chez moi: quand je dispose de toute une journée pour effectuer mes révisions, je suis bien moins productive que lorsque je dispose de beaucoup moins de temps comme en semaine en sortant des cours par exemple. Pourtant je suis relativement bien organisé. Comment cela s’explique t-il ?

(Isabelle Vienne 38)

Je vous rassure cette impression de moins en faire lorsque l’on a pourtant plus de temps n’est pas une maladie et vous n’êtes pas la seule personne concernée. Vous êtes sous le coup de la loi de «PARKINSON ». Qu’est-ce que c’est ? Plus nous disposons de temps pour réaliser une tâche, un travail, plus on prend effectivement ce temps. Si vous aviez moins de temps disponibles vous auriez quand même réalisé la même quantité de travail.
En d’autres termes, vous pouvez être plus efficace en 4 heures de travail qu’en 8.

Comment cela s’explique t-il ? C’est tout simplement une question de perception du temps qui agit sur votre concentration. Si vous vous donnez une journée pour réviser par exemple, vous aurez tendance à être plus souvent distraite. En sachant que vous avez du temps devant vous, vous ne démarrez pas la journée immédiatement concentrée et de manière efficace. En revanche si vous avez conscience que votre temps est limité, vous n’avez qu’une matinée par exemple au lieu d’une journée, vous serez plus disposé à commencer votre travail sur les « chapeaux de roues ». Le « bon » stress va vous pousser à faire l’effort de concentration nécessaire.

C’est ainsi que certains managers utilisent cette tension de stress vis à vis de leurs collaborateurs, (qui se matérialise par le sentiment d’urgence) pour obtenir une meilleure efficacité dans le travail et atteindre toujours plus. Mais attention !! Ce type de management n’est efficace que sur le cours terme et de façon très ponctuelle. Eriger cette méthode en un mode de travail, devient nocif et même contre productif. Le « bon » stress prend le pas sur le « mauvais » stress. Des dégâts sur la santé sont le plus souvent la résultante. Ces personnes se trouvent dans un état que les Anglo-saxons appellent « le burn out ».

Donc sachez que votre sentiment d’inefficacité est tout à fait normal. Il vaut mieux travailler efficacement durant 4 heures une plage de repos, que de vouloir travailler 8 heures d’affiler en sacrifiant les moments de détente. Bien souvent non seulement vous vous rendez compte que vous n’avancez pas plus vite, mais en plus êtes dans un état de fatigue

 

  Jean-François Michel : 04-11-2005

 

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